Funzionalità Avanzate ProxyPT

Questa guida copre le funzionalità avanzate di ProxyPT per massimizzare la produttività con workflow sofisticati.

Note

Il sistema di Note è uno strumento integrato che combina la semplicità di un blocco note con le capacità dell'AI. Accessibile dalla barra laterale sinistra.

Creazione e Gestione Note

• Cliccate "+" in basso a destra nell'area note per creare una nuova nota
• Scrivete liberamente testo, appunti, idee, bozze

Funzionalità AI nelle Note

In fondo all'editor di nota sono disponibili due strumenti AI:

• Dettatura (pulsante microfono, a sinistra): Dettate il testo a voce e il sistema lo trascrive
• Migliora con AI (pulsante a destra): Rifinisce il testo scritto oppure avvia una nuova chat partendo dal contenuto della nota

Condivisione Note

Le note sono personali per default, ma possono essere configurate come: - Pubbliche: Visibili a tutti gli utenti della piattaforma - Condivise con un Gruppo: Accessibili solo ai membri di un gruppo specifico

Note nelle Chat

Una nota può essere inclusa come contesto in una conversazione tramite il menu + → "Attach Notes" nel campo input della chat. Utile per trasformare appunti in prompt o per continuare un'analisi iniziata offline.

!!! info "Screenshot" Visualizzazione dell'editor note con i controlli AI — screenshot da aggiungere.

Spazio di Lavoro

Lo Spazio di Lavoro comprende due strumenti complementari per organizzare il lavoro con l'AI: i Canali (collaborazione di gruppo) e le Folders (workspace personali).

Canali

I Canali offrono un sistema di messaggistica simile a Slack, integrato con l'AI.

Caratteristiche principali: - Messaggistica tra utenti all'interno di canali tematici - Possibilità di citare un modello AI direttamente nel canale con @modello - Le risposte AI vengono organizzate in thread separati, mantenendo il filo della conversazione umana pulito - Supporto alla collaborazione con contesto AI contestuale

Gestione: - I canali sono creati e gestiti dall'amministratore - Gli utenti possono partecipare ai canali a cui sono stati aggiunti, ma non crearne di nuovi

!!! info "Screenshot" Vista di un canale con thread AI — screenshot da aggiungere.

Folders

Le Folders sono GPT personali configurabili dal singolo utente — workspace dedicati con una personalità e un contesto AI persistente.

Ogni Folder può avere: - System prompt persistente: Il modello riceve sempre istruzioni specifiche in questa folder (es. "sei il mio assistente per la redazione di offerte commerciali") - Knowledge dedicata: Una base documentale specifica per quella folder - Identità funzionale: Comportamento specializzato per un dominio o un task

Casi d'uso tipici: - Assistente per la redazione di documenti legali - Helper per analisi finanziarie con accesso ai dati aziendali - Supporto alla scrittura di codice per un progetto specifico - Workflow ripetitivi con comportamento standardizzato

Differenza con i Canali: Le Folders sono personali e configurabili dall'utente; i Canali sono condivisi e gestiti dall'amministratore.

!!! info "Screenshot" Configurazione di una Folder con system prompt — screenshot da aggiungere.

Personalizzazione e Memory

Funzione Memory (sperimentale)

Nelle Impostazioni → Personalizzazione è disponibile una funzione sperimentale di memory.

Permette di definire frammenti di testo (es. preferenze personali, contesto lavorativo, istruzioni ricorrenti) che vengono aggiunti automaticamente al system prompt di ogni conversazione.

Esempi di utilizzo:

Sono un responsabile marketing nel settore retail.
Preferisco risposte concise con bullet point.
Scrivi sempre in italiano formale.

Questi frammenti vengono inclusi silenziosamente in ogni chat, evitando di dover ripetere le stesse istruzioni di contesto a ogni nuova conversazione.

Nota: Questa funzione è contrassegnata come sperimentale — il comportamento potrebbe variare tra versioni dell'interfaccia.

External Tools e MCP

Integrazione Tool Esterni

Nelle Impostazioni → External Tools è possibile configurare integrazioni con tool esterni tramite il protocollo MCP (Model Context Protocol).

Gli MCP tool estendono le capacità del modello permettendo di: - Eseguire ricerche web in tempo reale - Connettersi a database aziendali - Interagire con API esterne - Accedere a sistemi di file o strumenti di sviluppo

Abilitazione e Controllo

• La sezione External Tools può essere abilitata o disabilitata dall'amministratore a livello di piattaforma
• Se abilitata, ogni utente può configurare i propri tool dall'area impostazioni
• I tool attivi vengono invocati automaticamente dal modello quando rileva che la richiesta lo richiede (function calling)

!!! info "Screenshot" Configurazione External Tools nelle impostazioni — screenshot da aggiungere.

Prossimi Passi

1. Gestione Documenti e RAG — se non l'avete ancora esplorato, integrazione documenti e knowledge base
2. Sicurezza e Conformità — best practice per l'utilizzo sicuro della piattaforma
3. Amministrazione — configurazione e gestione della piattaforma (per admin)

Per supporto specifico, contattate il vostro amministratore di sistema.